Sistema de horario académico para docentes.

Abstract

El presente Trabajo de Integración Curricular tuvo como objetivo desarrollar un sistema web de gestión de horarios académicos para docentes de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi (UPEC), utilizando la plataforma de código Oracle APEX sobre Oracle Database alojado en la nube de Oracle. La investigación surgió de la identificación de un problema institucional concreto: el sistema de horarios heredado operaba como un aplicativo instalable que no permitía visualizar las franjas horarias de forma gráfica, presentaba fallas sistemáticas en la validación de franjas de hora y media, carecía de control automatizado del distributivo docente y no indicaba con precisión el lugar exacto del conflicto cuando se producía un cruce de horarios.Para el diagnóstico de la situación actual se aplicó una entrevista semiestructurada a los profesionales del departamento de TICs de la UPEC, lo que permitió identificar los requerimientos funcionales y no funcionales del nuevo sistema. El desarrollo se ejecutó bajo la metodología ágil Scrum, dividido en cinco sprints que entregaron de manera progresiva: el módulo de parámetros y asignación de clases con cinco validaciones automáticas anti-cruce, el módulo de restricciones institucionales docentes, el calendario semanal interactivo con distributivo de horas integrado, el proceso de guardado de actividades sustantivas con siete reglas de validación PL/SQL y el módulo de exportación del horario en formato PDF imprimible. Los resultados obtenidos confirmaron que el sistema eliminó los cruces de horarios en todos los escenarios de prueba realizados, incluyendo los casos con franjas de hora y media que el sistema anterior no manejaba correctamente. Las catorce pruebas de aceptación ejecutadas con el equipo de TICs arrojaron resultados satisfactorios en su totalidad. El módulo de distributivo docente garantiza el cumplimiento automático de la carga horaria estatutaria de 40 horas semanales, eliminando la necesidad de contabilización manual. El sistema representa una mejora sustancial en la eficiencia operativa de la planificación académica institucional de la UPEC.