Sistema integrado enfocado a la gestión administrativa del Centro de Educación Continua (CEC) de la Empresa Pública UPEC Creativa EP

Abstract

En el presente proyecto de investigación se tuvo como finalidad precisar las necesidades de mejora en procesos que se llevan a cabo en el Centro de Educación Continua de la Empresa Pública UPEC Creativa EP tales como gestión de cursos, matriculas de estudiantes, asistencia de estudiantes, registro de notas y generación de informes, donde estos eran realizados de forma manual o en herramientas ofimáticas individualizadas teniendo como consecuencia la perdida de información, duplicidad de tareas, retraso de informes y pérdida de tiempo. El CEC al no contar con un sistema integrado que le ayude a realizar los procesos mencionados de manera sistematizada se empezaron a ver afectados los recursos de la organización, así como también presenta inconformidad con el servicio que requieren los clientes. Para solventar los problemas encontrados se desarrolló un sistema integrado que permita realizar los procesos que fueron mencionados con anterioridad y con esto aprovechar los recursos tecnológicos y humanos con los que cuenta el CEC. Para el desarrollo del proyecto se hizo uso de la metodología de desarrollo denominada (RAD) Desarrollo Rápido de Aplicaciones. En lo referente al levantamiento de información se aplicaron algunas técnicas como fueron: entrevista a la persona encargada del CEC, encuestas al personal administrativo y docentes además de aplicar la técnica de observación en campo para de esta manera conocer los procesos de rutina, así como también determinar los requerimientos funcionales y no funcionales para el desarrollo del sistema. Se generaron los diagramas de flujos de los procesos concernientes, base de datos relacional, casos de uso y diseño de interfaces. Para el desarrollo del sistema integrado se hizo uso de algunas herramientas tecnológicas tales como: el gestor de base de daros SQLite, el IDE Pycharm, el Framework de Django en su versión 3, y el lenguaje de programación Phyton. El sistema integrado de gestión al ser desarrollado en su totalidad cumple el objetivo de la sistematización de los procesos que se llevan a cabo en la institución.