Sistematización para la gestión de facturación e inventario

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo sistematizar los procesos de facturación y gestión de inventario del almacén Saquí Store, ubicado en la ciudad de Tulcán. Para ello, se diseña e implementar un sistema web que optimiza la eficiencia operativa, la precisión y la toma de decisiones empresariales. El proyecto surge ante la necesidad de automatizar procesos manuales que provocan pérdidas de información, retrasos y errores financieros. El objetivo general es integrar ambos procesos en una única plataforma que permita automatizar el registro de productos, el control de stock, el seguimiento de ventas y la generación de facturas electrónicas. La investigación adopta un enfoque metodológico mixto, de tipo cualitativo y cuantitativo, sustentado en la investigación bibliográfica, descriptiva y de campo. Las entrevistas realizadas a la propietaria del almacén evidenciaron problemas de desorganización de datos, errores en la facturación manual y ausencia de control actualizado de inventario. La propuesta tecnológica se desarrolló bajo la metodología ágil Kanban, utilizando Python, el framework Flask y bases de datos relacionales como PostgreSQL y MySQL, garantizando fiabilidad, escalabilidad y seguridad. El sistema desarrollado permite monitorear en tiempo real los movimientos de inventario, actualizar automáticamente la información de productos, emitir facturas electrónicas y generar reportes analíticos, mejorando la trazabilidad, la atención al cliente y la rentabilidad. Los resultados confirman que la sistematización reduce los errores humanos, disminuye los costos operativos y fortalece la competitividad empresarial. Se recomienda capacitar al personal en el uso de la herramienta y realizar actualizaciones periódicas conforme a las normativas vigentes y los avances tecnológicos.